Jour fixe: Bedeutung, Agenda und Regeln für den festen Termin

Montag, 9:40 Uhr. Deine Vertriebsleiterin steht in der Tür: „Hast du kurz eine Minute?" Um 10:15 Uhr ruft der Werkstattleiter an. Um 11:00 Uhr kommt eine Nachricht vom Einkauf, um 13:30 Uhr die nächste Frage zum Angebot für den Großkunden. Jede einzelne Unterbrechung dauert nur ein paar Minuten. Zusammen kosten sie dich den Tag — und deinem Team die Klarheit, weil jeder nur das Stück weiß, das er dir gerade zugerufen hat.

Die Lösung ist so alt wie unspektakulär: der Jour fixe. Ein fester Termin, immer am selben Tag, zur selben Uhrzeit, mit denselben Leuten. Alles, was nicht brennt, wandert in diesen Termin. Dort wird entschieden, verteilt und festgehalten. Danach arbeitet jeder wieder, ohne dir hinterherzulaufen.

Klingt banal. Ist es auch. Trotzdem machen die meisten Unternehmer genau das falsch. Entweder haben sie gar keinen festen Termin — oder einen, der zur Plauderrunde verkommen ist, in der jeder erzählt, was er letzte Woche gemacht hat, und am Ende nichts entschieden wird.

Ich zeige dir, was der Begriff genau bedeutet, welche Formen es gibt, wie eine Agenda aussieht, die Ergebnisse liefert, und welche Regeln deinen festen Termin davor schützen, zur Zeitverschwendung zu werden.

Jour fixe Bedeutung: Was hinter dem Begriff steckt

Der Ausdruck kommt aus dem Französischen: jour heißt Tag, fixe heißt festgesetzt. Wörtlich also: der feste Tag. Der Duden definiert den Jour fixe als regelmäßig, meist an einem bestimmten Wochentag stattfindendes Treffen eines bestimmten Personenkreises. Genau das ist der Kern — und mehr braucht es nicht.

Drei Dinge zur Sprache, weil sie im Alltag ständig falsch laufen:

• Artikel: Es heißt der Jour fixe. Das Wort ist maskulin, weil der Jour (der Tag) den Ton angibt.
• Schreibweise: Jour fixe immer mit „e" am Ende, auch wenn es sich deutsch anfühlt, es wegzulassen. „Jour fix" ist falsch.
• Mehrzahl: Die Jours fixes. Gesprochen klingt die Mehrzahl genauso wie die Einzahl — ungefähr „Schur fiks".

Im Unternehmen meint der Begriff heute fast immer eine regelmäßige Besprechung mit festem Rhythmus: wöchentlich, alle zwei Wochen oder monatlich. Der Unterschied zu einer normalen Besprechung ist nicht der Inhalt, sondern die Verbindlichkeit. Ein normales Meeting wird einberufen, wenn es einen Anlass gibt. Der Jour fixe findet statt, weil er im Kalender steht. Punkt. Er braucht keinen Anlass, er ist der Anlass.

Die Wikipedia-Seite zum Jour fixe beschreibt ihn als Termin, an dem Projektbeteiligte den Stand abgleichen, Probleme besprechen und nächste Schritte planen — und betont einen Vorteil, den viele Unternehmer unterschätzen: Weil der Termin langfristig feststeht, sind auch alle Beteiligten da. Niemand muss erst fünf Kalender abgleichen.

Warum „fest" das entscheidende Wort ist

Der feste Termin ist kein Formalismus, er ist das System. Wenn dein Team weiß, dass jeden Dienstag um 8:30 Uhr alle offenen Fragen auf den Tisch kommen, dann hört es auf, dich zwischendurch zu unterbrechen. Es sammelt. Fragen, die dienstags noch dringend wirkten, haben sich bis zum nächsten Termin oft von selbst erledigt. Und die, die übrig bleiben, werden mit allen Beteiligten auf einmal geklärt, nicht fünfmal einzeln im Flur.

Deshalb ist der größte Fehler nicht eine schlechte Agenda. Der größte Fehler ist ein Termin, der ständig verschoben wird. Ein fester Termin, der nicht fest ist, ist nur ein weiteres Meeting.

Jour fixe, Teambesprechung, Dienstbesprechung: die Formen im Überblick

Nicht jeder feste Termin ist gleich. In Unternehmen mit fünf bis 200 Mitarbeitern begegnen dir vier Formen — und sie funktionieren unterschiedlich.

Teambesprechung als Jour fixe

Die häufigste Form: die wöchentliche Teambesprechung. Das Vertriebsteam am Montagmorgen, die Werkstatt am Freitagmittag, das Büro am Dienstag. Alle, die an denselben Zielen arbeiten, sitzen einmal pro Woche zusammen, gleichen den Stand ab und klären, was hängt.

Das Teammeeting lebt davon, dass es kurz und diszipliniert bleibt. Wer hier jeden einzelnen Kundenfall durchspricht, verliert nach drei Wochen die Hälfte der Aufmerksamkeit. Das Teammeeting ist für die Themen, die mehrere Leute betreffen — nicht für das, was zwei Kollegen auch allein klären können.

Wie du ein Team grundsätzlich so führst, dass solche Runden überhaupt Wirkung zeigen, beschreibe ich ausführlich im Artikel zur Teamführung mit System.

Der 1:1-Jour-fixe mit der Führungskraft

Die zweite Form ist der Einzeltermin: du und deine Vertriebsleiterin, du und dein Werkstattmeister, du und dein Leiter Kundenservice. Einmal pro Woche oder alle zwei Wochen, 30 bis 45 Minuten, fester Slot.

Dieser Termin ist das wichtigste Führungsinstrument, das du hast, wenn du nicht mehr jeden Tag neben deinen Leuten sitzt. Ich steuere meine Unternehmen aus Dubai vom Smartphone aus. Das funktioniert nicht, weil ich jeden Tag telefoniere, sondern weil es feste Termine gibt, auf die sich alle verlassen können — und weil in diesen Terminen entschieden wird, nicht nur berichtet.

Wichtig: Der 1:1-Jour-fixe ist kein Mitarbeitergespräch. Das Mitarbeitergespräch findet ein- bis zweimal im Jahr statt und schaut auf Entwicklung, Ziele und Gehalt. Der Jour fixe schaut auf die laufende Arbeit: Was steht an, wo brauchst du mich, was entscheiden wir heute?

Die Dienstbesprechung

„Dienstbesprechung" ist vor allem in Behörden, Schulen, Kliniken und Pflegeeinrichtungen gebräuchlich. Gemeint ist meist dasselbe: eine regelmäßige, verpflichtende Besprechung, in der Abläufe, Dienstpläne und Neuerungen besprochen werden. Wenn du einen Pflegedienst, eine Praxis oder einen Betrieb mit Schichtdienst führst, ist die Dienstbesprechung dein Jour fixe — und es gelten dieselben Regeln wie unten beschrieben.

Der Projekt- und Kunden-Jour-fixe

Die vierte Form ist projektbezogen. Solange ein Projekt läuft, trifft sich das Projektteam an einem festen Termin — intern oder mit dem Kunden. Gerade im B2B-Geschäft ist der Kunden-Jour-fixe Gold wert: Ein fester Abstimmungstermin mit einem wichtigen Kunden hält dich im Gespräch, bevor Probleme groß werden, und verhindert, dass der Kunde erst bei der Rechnung merkt, dass etwas schiefgelaufen ist.

Wie du solche Vorhaben neben dem Tagesgeschäft steuerst, liest du im Artikel zum Projektmanagement für Unternehmer.

Warum ein Jour fixe Zeit spart, statt sie zu kosten

Der häufigste Einwand gegen feste Termine: „Noch ein Meeting? Wir haben schon genug." Verstehe ich. Aber schau dir an, was ohne festen Termin passiert.

Ohne festen Termin läuft Abstimmung über Zuruf. Jede Frage kommt einzeln, zu jeder Uhrzeit, per Telefon, Nachricht, E-Mail oder in der Tür. Jede Frage wird mit genau einer Person geklärt. Der Rest des Teams erfährt es nicht — oder über Umwege, verfälscht. Drei Wochen später fragt der Nächste dasselbe.

Mit festem Wochentermin passiert Folgendes:

• Unterbrechungen sinken. Alles, was bis zum nächsten Termin warten kann, wartet. Das Team lernt schnell, zwischen „brennt" und „kommt auf die Liste" zu unterscheiden.
• Entscheidungen fallen einmal, für alle. Wer im Termin sitzt, hat die Entscheidung gehört. Kein Stille-Post-Effekt.
• Aufgaben werden sichtbar. Wer was bis wann erledigt, steht im Protokoll — und wird im nächsten Termin abgefragt.
• Du wirst entbehrlicher. Klingt paradox, ist aber das Ziel. Wenn dein Team weiß, dass es jeden Dienstag Klarheit bekommt, wartet es nicht auf dich, sondern arbeitet.

Der Jour fixe ist damit auch ein Werkzeug für dein eigenes Zeitmanagement als Unternehmer. Du tauschst 20 verstreute Unterbrechungen gegen einen gebündelten Block. Das ist kein Mehraufwand. Das ist Konzentration.

Ein Punkt noch, weil er oft übersehen wird: Der Jour fixe ist keine Moderation eines Workshops. Wenn du ein strittiges Thema mit vielen Beteiligten durcharbeiten willst oder eine Strategie entwickelst, brauchst du ein anderes Format. Welche Formate es für welche Situation gibt und wie du als Moderator durch eine Runde führst, erkläre ich im Artikel zur Moderation von Meetings und Workshops. Der Jour fixe ist das Arbeitspferd dazwischen: kurz, regelmäßig, entscheidungsorientiert.

Den Jour fixe aufsetzen: Rhythmus, Teilnehmer, Dauer

Bevor du den ersten Termin in den Kalender stellst, klärst du vier Fragen. Schriftlich. Einmal.

Rhythmus: wöchentlich ist der Normalfall

Für Teams im Tagesgeschäft — Vertrieb, Kundenservice, Werkstatt, Auftragsabwicklung — ist wöchentlich der richtige Rhythmus. Alle zwei Wochen reicht für Führungskreise, die sich zusätzlich im 1:1 sehen. Monatlich funktioniert nur für Themen, die sich langsam bewegen: Geschäftsleitungsrunde mit Zahlen, Kunden-Jour-fixe mit ruhigen Projekten.

Faustregel: Wenn zwischen zwei Terminen regelmäßig Fragen auflaufen, die nicht warten können, ist dein Rhythmus zu lang. Wenn die Agenda regelmäßig nach zehn Minuten leer ist, ist er zu kurz.

Uhrzeit und Wochentag

Leg den Termin an den Anfang einer Arbeitsphase, nicht ans Ende. Montag- oder Dienstagmorgen im Vertrieb: Die Woche wird geplant, bevor die Telefone klingeln. Freitagnachmittag ist der schlechteste Slot, den es gibt — alle sind gedanklich im Wochenende, und was beschlossen wird, ist bis Montag vergessen.

Teilnehmer: so wenige wie möglich

Wer muss dabei sein, damit Entscheidungen fallen können? Nur die. Wer lediglich informiert werden muss, bekommt das Protokoll. Jeder zusätzliche Teilnehmer macht den Termin länger und die Beiträge vorsichtiger.

Ein Richtwert aus der Praxis: Bis etwa acht Personen bleibt eine Runde arbeitsfähig. Darüber wird aus der Runde eine Informationsveranstaltung. Wenn du mehr Leute hast, teile auf — Vertrieb und Innendienst getrennt, und die beiden Leiter treffen sich im Führungs-Jour-fixe.

Dauer: fest und kurz

Ein Team-Jour-fixe dauert 30 bis 60 Minuten. Ein 1:1-Termin 30 bis 45 Minuten. Setz das Ende genauso fest wie den Anfang und halte es ein. Ein Termin, der jedes Mal überzieht, bringt dem Team bei, dass die Zeit in diesem Raum nichts wert ist.

Die Meeting-Agenda für deinen Jour fixe

Das Herzstück ist die Agenda. Und das Schöne daran: Du musst sie nicht jedes Mal neu erfinden. Der Ablauf ist immer gleich. Nur die Inhalte wechseln. Diese Meeting-Agenda hat sich in Vertrieb, Service und Handwerk bewährt:

1. Blitzlicht (5 Minuten). Jeder sagt in einem Satz, wo er steht und was ihn gerade am meisten beschäftigt. Keine Diskussion. Das holt alle in den Raum und zeigt dir sofort, wo es brennt. Wie du diese Runde sauber führst, steht im Artikel zur Blitzlicht-Methode.
2. Aufgaben aus dem letzten Termin (5–10 Minuten). Die Liste aus dem letzten Protokoll wird Punkt für Punkt abgefragt: erledigt, in Arbeit, hängt. Nicht erklären, nur Status.
3. Zahlen der Woche (5–10 Minuten). Die drei bis vier Kennzahlen, mit denen du den Bereich steuerst. Im Vertrieb etwa Termine, Angebote, Abschlüsse, Umsatz. Welche Zahlen wirklich zählen, beschreibe ich im Artikel zur Vertriebssteuerung.
4. Themen aus dem Themenspeicher (15–25 Minuten). Die Punkte, die das Team seit dem letzten Termin gesammelt hat — sortiert nach Wichtigkeit. Was nicht mehr in die Zeit passt, rutscht auf das nächste Mal oder wird außerhalb in kleiner Runde geklärt.
5. Entscheidungen und Aufgaben (5 Minuten). Was haben wir entschieden? Wer macht was bis wann? Laut vorlesen, damit jeder es gehört hat.
6. Ausblick (2 Minuten). Was kommt bis zum nächsten Termin auf uns zu? Urlaube, große Aufträge, Messen, Engpässe.

Der Themenspeicher: das unterschätzte Werkzeug

Die Agenda funktioniert nur mit einem Themenspeicher. Das ist eine einfache Liste — ein geteiltes Dokument, ein Kanal im Team-Chat, ein Blatt an der Pinnwand —, in die jeder zwischen den Terminen Themen einträgt. Mit Namen und einem Satz, worum es geht.

Der Themenspeicher ist der Grund, warum dich niemand mehr zwischendurch unterbrechen muss. Statt „Hast du kurz eine Minute?" heißt es: „Kommt auf die Liste." Und wer den Punkt einträgt, bereitet ihn vor: Was ist das Problem, welche Optionen gibt es, was schlage ich vor? Wer nur ein Problem ohne Vorschlag mitbringt, wird zurückgeschickt.

Einen Tag vor dem Termin sortierst du — oder der Leiter der Runde — die Liste. Was ist für alle relevant? Was lässt sich in zwei Minuten klären? Was braucht eine eigene Runde? So kommt jeder mit dem gleichen Wissen in den Raum.

Jour-fixe-Regeln: So bleibt der Termin wirksam

Eine gute Agenda nützt nichts ohne Disziplin. Diese Regeln hängst du beim ersten Termin auf und setzt sie konsequent durch. Nach vier Wochen laufen sie von allein.

Regel 1: Der Termin findet statt

Kein Verschieben, weil gerade viel los ist. Gerade dann braucht es den Termin. Wenn du als Chef einmal absagst, weil ein Kunde angerufen hat, hast du deinem Team gezeigt, wie wichtig dir der Jour fixe ist. Nämlich gar nicht. Wenn du wirklich nicht kannst, leitet ein Stellvertreter. Der Termin fällt nicht aus.

Regel 2: Pünktlich anfangen, pünktlich aufhören

Du wartest nicht auf Nachzügler. Wer zu spät kommt, steigt dort ein, wo die Runde gerade ist. Nach zwei Wochen ist jeder pünktlich. Und das Ende steht genauso fest: Wenn die Zeit um ist, ist Schluss. Offene Punkte wandern auf die nächste Agenda.

Regel 3: Entscheiden, nicht lösen

Im Jour fixe werden Entscheidungen getroffen und Aufgaben verteilt. Probleme werden nicht im Plenum gelöst. Wenn ein Thema länger als zehn Minuten braucht, wird ein eigener Termin mit den zwei, drei Beteiligten vereinbart. Sonst sitzen sechs Leute 40 Minuten daneben, während zwei diskutieren.

Regel 4: Jede Aufgabe hat einen Namen und ein Datum

„Wir kümmern uns darum" ist keine Aufgabe. „Sandra ruft den Kunden bis Donnerstag an und klärt den Liefertermin" ist eine. Ohne Name und Datum wird nichts erledigt. Wie du Aufgaben so übergibst, dass sie auch wirklich erledigt werden, liest du im Artikel Delegieren lernen.

Regel 5: Handys weg, Laptops zu

Außer dem Protokollführer und dem, der gerade Zahlen zeigt, hat niemand einen Bildschirm offen. 45 Minuten volle Aufmerksamkeit sind mehr wert als 90 Minuten halbe.

Regel 6: Kein Monolog vom Chef

Der Jour fixe ist nicht deine Bühne. Wenn du 80 Prozent der Redezeit hast, ist das kein Teamtermin, sondern ein Vortrag mit Publikum. Stell Fragen, lass die Leute berichten und vorschlagen, und entscheide erst am Ende eines Punktes. Gerade in Mittelstandsbetrieben ist das der häufigste Grund, warum der Termin irgendwann nur noch abgesessen wird.

Das Protokoll: fünf Minuten, die alles festhalten

Ohne Protokoll ist jede Runde nach zwei Tagen vergessen. Und beim nächsten Termin streitet ihr darüber, was eigentlich beschlossen wurde.

Für den festen Termin reicht ein Ergebnisprotokoll. Kein Wortprotokoll, kein Verlaufsprotokoll, in dem steht, wer wann was gesagt hat. Nur drei Dinge:

• Entscheidungen: Was wurde beschlossen?
• Aufgaben: Wer macht was bis wann?
• Offene Punkte: Was wandert auf die nächste Agenda?

Das Protokoll wird während des Termins geschrieben, nicht danach. Am Ende liest der Protokollführer die Aufgaben laut vor, und das Protokoll geht noch am selben Tag an alle Teilnehmer — und an die, die nur informiert werden müssen. Die Protokollführung rotiert, damit nicht immer dieselbe Person mitschreibt, statt mitzudenken.

Wie du ein Besprechungsprotokoll aufbaust, welche Protokollarten es gibt und wie eine Vorlage aussieht, zeige ich im Artikel Protokoll schreiben.

Der 1:1-Jour-fixe: dein wichtigstes Führungsinstrument

Der Team-Termin koordiniert. Der Einzeltermin führt. Wenn du Führungskräfte unter dir hast, ist das wöchentliche oder zweiwöchentliche Einzelgespräch mit jedem von ihnen der Termin, der am meisten bewegt.

So baust du ihn auf:

• Die Agenda gehört deinem Mitarbeiter. Er bringt die Themen mit, nicht du. Du ergänzt deine Punkte am Ende. Das zwingt ihn zur Vorbereitung und zeigt dir, was ihn wirklich beschäftigt.
• Erst Zahlen, dann Themen. Wie steht der Bereich? Wo weichen die Zahlen vom Plan ab, und warum?
• Entscheidungen, die er braucht. Wo braucht er deine Freigabe, dein Geld, deinen Kontakt?
• Hindernisse. Was hält ihn oder sein Team auf?
• Kurzer Blick auf die Person. Wie geht es ihm? Wo ist er überlastet? Zwei Minuten, die dir Kündigungen und Ausfälle ersparen können.

Der 1:1-Termin ersetzt kein Mitarbeitergespräch, aber er sorgt dafür, dass im Mitarbeitergespräch keine Überraschungen kommen. Wer sich 40-mal im Jahr zum Einzeltermin trifft, weiß im Jahresgespräch längst, wo der andere steht. Mehr zu den Führungsinstrumenten, die im Mittelstand wirken, findest du im Artikel zur Mitarbeiterführung.

Und noch ein Punkt: Rückmeldung gehört in diesen Termin — kurz und zeitnah, nicht aufgespart bis zum Jahresgespräch. Wenn dir etwas aufgefallen ist, sprich es im nächsten Einzeltermin an, solange es noch frisch ist.

Beispiel: der Jour fixe im Vertrieb eines Dienstleisters

Ein Szenario, wie es in vielen Mittelstandsbetrieben vorkommt. Ein Gebäudedienstleister mit 45 Mitarbeitern, davon vier im Vertrieb und zwei im Innendienst. Der Geschäftsführer klagt: Angebote bleiben liegen, der Innendienst weiß nicht, welche Kunden der Außendienst gerade betreut, und jeder ruft ihn an, wenn ein Preis freigegeben werden muss.

Vorher: Keine festen Termine. Abstimmung per Telefon und Zuruf. Jeden Monat eine lange Vertriebsrunde, die regelmäßig drei Stunden dauert, weil sich vier Wochen Themen angestaut haben. Danach weiß trotzdem keiner, wer was macht.

Die Umstellung:

• Montag, 8:00 bis 8:45 Uhr: Vertriebs-Jour-fixe mit Außendienst, Innendienst und Geschäftsführer.
• Feste Agenda: Blitzlicht, Aufgaben der Vorwoche, Zahlen (Termine, versendete Angebote, Abschlüsse), Themenspeicher, Aufgaben.
• Preisfreigaben unterhalb einer festgelegten Grenze entscheidet der Vertriebsleiter selbst. Alles darüber kommt in die Montagsrunde — außer es eilt wirklich.
• Themenspeicher als geteilte Liste. Wer ein Thema einträgt, bringt einen Vorschlag mit.
• Ergebnisprotokoll, geschrieben vom Innendienst im Wechsel, verschickt bis Montagmittag.
• Zusätzlich alle zwei Wochen 30 Minuten 1:1 zwischen Geschäftsführer und Vertriebsleiter.

Worauf es in diesem Szenario ankommt: Nicht die einzelne Maßnahme bringt die Wende, sondern die Verbindlichkeit. In den ersten zwei Wochen wird der Termin noch zweimal infrage gestellt, weil „gerade so viel los ist". Der Geschäftsführer bleibt hart. Ab der vierten Woche kommen die Leute mit vorbereiteten Themen, weil sie wissen, dass unvorbereitete Punkte zurückgeschickt werden. Die Anrufe beim Chef werden weniger, weil jeder weiß, dass am Montag entschieden wird. Die lange Monatsrunde entfällt ersatzlos.

Das ist kein Wunder. Das ist Führung mit System: ein fester Ort für Entscheidungen, klare Zuständigkeiten, ein schriftliches Ergebnis.

Die häufigsten Fehler beim Jour fixe

Wenn dein Jour fixe nicht funktioniert, liegt es fast immer an einem dieser Punkte:

• Der Termin wird ständig verschoben. Dann ist er kein fester Termin mehr, und das Team kehrt zum Zuruf zurück.
• Keine Agenda, kein Themenspeicher. Ohne Struktur redet, wer am lautesten ist, und die wichtigen Themen kommen nie dran.
• Reine Berichtsrunde. Jeder erzählt, was er getan hat. Keiner entscheidet etwas. Das kann man auch per E-Mail verschicken.
• Problemlösung im Plenum. Zwei Leute diskutieren Details, der Rest wartet. Lagere das aus.
• Aufgaben ohne Namen und Datum. „Machen wir" heißt: macht keiner.
• Kein Protokoll. Beim nächsten Termin weiß niemand mehr, was beschlossen wurde.
• Zu viele Teilnehmer. Ab etwa acht Personen wird aus der Besprechung eine Zuhörveranstaltung.
• Der Chef redet am meisten. Dann berichtet das Team nicht mehr, sondern wartet auf Anweisungen.
• Der Termin ist zur Gewohnheit geworden, die keiner mehr hinterfragt. Prüf einmal im Quartal: Brauchen wir diesen Termin noch? In dieser Besetzung? In diesem Rhythmus?

Den letzten Punkt nehmen die wenigsten ernst. Ein Jour fixe ist ein Werkzeug, kein Ritual. Wenn ein Projekt abgeschlossen ist, endet auch sein fester Termin. Wenn ein Team so gut eingespielt ist, dass es nur noch alle zwei Wochen Abstimmung braucht, stell den Rhythmus um. Und wenn der Termin nur noch stattfindet, weil er immer stattgefunden hat, ist es Zeit für einen Neustart mit neuer Agenda.

Häufige Fragen zu Jour fixe

Was bedeutet Jour fixe auf Deutsch?

Jour fixe kommt aus dem Französischen und heißt wörtlich „fester Tag". Gemeint ist ein regelmäßiges Treffen desselben Personenkreises zu einem festen Termin, im Unternehmen meist eine wöchentliche oder zweiwöchentliche Besprechung. Es heißt der Jour fixe, die Mehrzahl lautet Jours fixes.

Wie oft sollte ein Jour fixe stattfinden?

Für Teams im Tagesgeschäft ist wöchentlich der richtige Rhythmus. Führungskreise und 1:1-Termine funktionieren auch alle zwei Wochen, Geschäftsleitungsrunden oder ruhige Kundenprojekte monatlich. Entscheidend ist, dass der Rhythmus fest bleibt und der Termin nicht verschoben wird.

Wie lange dauert ein Jour fixe?

Ein Team-Jour-fixe dauert 30 bis 60 Minuten, ein Einzeltermin mit einer Führungskraft 30 bis 45 Minuten. Das Ende ist genauso fest wie der Anfang. Themen, die mehr Zeit brauchen, bekommen einen eigenen Termin in kleiner Runde.

Was ist der Unterschied zwischen Jour fixe und Meeting?

Ein Meeting wird aus einem Anlass einberufen, ein Jour fixe findet regelmäßig statt, weil er im Kalender steht. Er folgt immer derselben Agenda und hat einen festen Teilnehmerkreis. Das macht ihn berechenbar und reduziert die Abstimmung zwischen den Terminen.

Wer leitet den Jour fixe?

In der Regel die Führungskraft des Teams oder der Projektleiter. Du kannst die Leitung aber auch rotieren lassen — das entlastet dich und trainiert deine Leute darin, eine Runde zu führen. Wichtig ist nur, dass die Leitung auf Zeit, Agenda und Aufgaben achtet und am Ende die Ergebnisse zusammenfasst.

Fazit: Der feste Termin ist dein Hebel

Der Jour fixe ist kein Methodenfeuerwerk. Er ist ein fester Termin, eine feste Agenda, ein kurzes Protokoll und die Disziplin, alle drei durchzuziehen. Genau diese Disziplin trennt Unternehmen, in denen der Chef den ganzen Tag Fragen beantwortet, von Unternehmen, in denen das Team selbstständig arbeitet und einmal pro Woche geklärt wird, was zu klären ist.

Fang klein an. Ein Team, ein Wochentag, 45 Minuten, die Agenda von oben, ein Themenspeicher, ein Ergebnisprotokoll. Halte das vier Wochen lang ohne Ausnahme durch. Danach willst du nicht mehr zurück — und dein Team auch nicht.

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Und dann: Stell den ersten Jour fixe in den Kalender. Heute noch. Für nächste Woche.